Datenschutz im Cannabis Club: Was über Mitglieder gespeichert wird
Viele Interessierte fragen uns zuerst nicht nach Sorten oder Beiträgen, sondern: „Wer erfährt davon?“ Die Sorge ist verständlich. 2024 wurden bei der Software einiger Clubs Mitgliederdaten offen im Netz gefunden. Hier steht, was ein Cannabis Club speichern muss, wer die Daten sieht und wie wir das beim Cannabis Club Hannover lösen.
Was das Gesetz vorschreibt
Anbauvereinigungen müssen lückenlos nachweisen, wo jedes Gramm geblieben ist (§ 26 KCanG). Für jede Abgabe werden festgehalten:
- Name, Vorname und Geburtsjahr,
- Menge in Gramm und durchschnittlicher THC-Gehalt,
- Datum der Abgabe.
Diese Aufzeichnungen müssen fünf Jahre aufbewahrt werden. Dazu kommen die Angaben aus der Aufnahme, etwa Geburtsdatum und Wohnsitz, weil das Gesetz Alter und Wohnsitz in Deutschland voraussetzt.
Wer die Daten bekommt und wer nicht
| Stelle | Bekommt sie Daten? |
|---|---|
| Aufsichtsbehörde (in Niedersachsen die Landwirtschaftskammer) | einmal im Jahr einen anonymisierten Bericht und eine Mengenmeldung, die Dokumentation nur auf Verlangen zur Kontrolle |
| Arbeitgeber | nein |
| Führerscheinstelle | nein, es gibt keine Meldepflicht |
| Krankenkasse, Versicherungen | nein |
| Polizei | keine Weitergabe von sich aus; Zugriff nur in einem konkreten Verfahren unter den üblichen rechtlichen Voraussetzungen, wie bei jedem Verein |
Kurz gesagt: Dokumentiert wird, was das Gesetz verlangt, und nicht mehr. Ein Club darf Mitgliederdaten nur für Vereinszwecke und gesetzliche Pflichten verarbeiten. Es gelten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und deine Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Wie wir das beim Cannabis Club Hannover machen
- Mitgliederverwaltung in Microsoft SharePoint, nicht in einer speziellen Club-Software. Zugriff hat nur der Vorstand.
- Terminbuchung über Microsoft Bookings, die Buchungsseite läuft bei Netlify auf Servern in Frankfurt.
- Keine Cookies und kein Tracking auf unserer Website.
- Kein Benutzerkonto mit Passwort: Anmeldung im Mitgliederbereich mit Mitgliedsnummer oder persönlichem Link, dazu Schutz gegen das Durchprobieren von Zugangsdaten.
- Keine Weitergabe an Dritte, außer wenn das Gesetz es verlangt.
Alle Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Worauf du bei jedem Club achten solltest
- Gibt es eine vollständige Datenschutzerklärung mit allen Dienstleistern?
- Wer hat Zugriff auf die Mitgliederdaten, und wo liegen sie?
- Werden mehr Daten verlangt als nötig, etwa Arbeitgeber, Ausweiskopien auf Dauer oder Social-Media-Profile?
- Wie lange werden Anträge abgelehnter Bewerber gespeichert?
- Gibt es eine Ansprechperson für Datenschutzfragen?
Fragen zum Datenschutz beantworten wir gern unter info@cannabis-club-hannover.de.
Häufige Fragen
Erfährt mein Arbeitgeber, dass ich Mitglied in einem Cannabis Club bin?
Nein. Clubs melden ihre Mitglieder an niemanden. Die gesetzlich vorgeschriebenen Jahresberichte an die Behörde sind anonymisiert.
Wird die Führerscheinstelle informiert?
Nein. Es gibt keine Meldepflicht des Clubs an Fahrerlaubnisbehörden. Für den Führerschein zählt, ob jemand Konsum und Fahren trennt, nicht die Mitgliedschaft.
Welche Daten speichert ein Cannabis Club?
Für die Aufnahme Name, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten. Für jede Abgabe schreibt das Gesetz Name, Vorname, Geburtsjahr, Menge, durchschnittlichen THC-Gehalt und Datum vor. Diese Aufzeichnungen müssen fünf Jahre aufbewahrt werden.
Kann die Polizei die Mitgliederliste einsehen?
Nicht einfach so. Die Aufsichtsbehörde darf die Dokumentation zur Kontrolle anfordern. Ermittlungsbehörden haben wie bei jedem anderen Verein nur im Rahmen eines konkreten Verfahrens mit den üblichen rechtlichen Voraussetzungen Zugriff.
Diese Seite fasst die Rechtslage allgemein zusammen und ersetzt keine Rechtsberatung.